Brannsikkerhet — satt i system.
Min Brannbok gir profesjonelle eiendomsbesittere og forvaltere én plattform for å dokumentere, følge opp og bevise at sikkerheten på hver eiendom er ivaretatt. Forvalter styrer, drift kvitterer ut internkontroll, og leietaker har sin egen portal — alt sporbart og revisjonsklart.
For hele kjeden
Én plattform — tre roller
Min Brannbok knytter sammen forvalter, drift og leietaker i en felles digital brannbok per eiendom.
Forvalter
Setter opp eiendommen, registrerer leietakere og bygger et komplett internkontrollsystem. Får full oversikt på dashbordet og er alltid tilsynsklar.
Drift / Vaktmester
Tildelte internkontrolloppgaver i syklus — uke, måned, år. Kvitterer ut og melder avvik direkte fra mobilen.
Leietaker
Egen portal med branntegninger, kontroll- og servicerapporter forvalter deler. Egen internkontroll og avviksrapportering.
Tilsynsklart bygg
Fra branntegning til kvittert sjekkliste — alt dokumentert
Last opp branntegninger, serviceavtaler og kontrollrapporter per eiendom. Sett opp internkontrollrutiner med valgfri syklus, og la vaktmester og leietaker kvittere ut fra mobilen. Når brannvesenet kommer — er alt klart i ett dashbord.
- Forvalter styrer hva leietaker får tilgang til
- Avvik tildeles forvalter, vaktmester, leietaker eller ekstern leverandør
- Varsler om neste service og forfalte internkontroller
Funksjoner
Alt brannvernet i bygget trenger
Komplett brannbok
Branntegninger, serviceavtaler, kontroll- og servicerapporter samlet per eiendom. Alltid tilgjengelig.
Internkontroll i syklus
Forvalter setter opp oppgaver med valgfri syklus — ukentlig, månedlig, årlig. Vaktmester og leietaker kvitterer ut.
Avvik & saksbehandling
Avvik registreres på mobil og havner i en avviksmodul. Tildel forvalter, vaktmester, leietaker eller ekstern leverandør.
Service-varsler
Last opp servicerapport og legg inn neste servicedato. Systemet varsler i god tid før ny kontroll må utføres.
Tobas Smart KI Rapportanalyse
Last opp service- eller kontrollrapport, og KI leser hele dokumentet, plukker ut avvik og foreslår oppfølging — på sekunder.
Tilsynsklar dokumentasjon
Ved tilsyn fra brannvesenet — ett klikk gir oversikt over status, manglende dokumentasjon og åpne avvik.
Brannvernkontakter
Forvalter registrerer brannvernkontakter per leietaker. Leietaker setter opp egne brannvernansvarlige og etasjeansvarlige.
La KI lese rapportene — så får du avvikene rett i køen
Service- og kontrollrapporter fra brannalarm, slokkeutstyr, nødlys og sprinkler er ofte lange og uoversiktlige. Tobas Smart KI leser hele rapporten, plukker ut konkrete avvik og foreslår alvorlighetsgrad — slik at forvalter kan godkjenne og følge opp på minutter, ikke timer.
- Leser PDF, bilder og tekst — fra serviceleverandørens egen rapportmal.
- Foreslår avvik med sitat fra rapporten, alvorlighetsgrad og lokasjon i bygget.
- Forvalter godkjenner — avvikene opprettes automatisk og kan tildeles vaktmester eller leverandør.
- Sparer timer per rapport og sikrer at ingen anmerkninger blir glemt før neste tilsyn.
«Servicerapport brannalarm — Q2 2026.pdf»
Detektor i 2. etg sone 4 reagerer ikke
Manglende merking av manuell melder ved hovedinngang
Batteri i nødlys armatur N-12 må byttes
Klar for digital brannbok i din eiendom?
Vi setter opp en egen portal for hver kunde — minbrannbok.no/dittnavn — med innlogging for forvalter, vaktmester og leietaker. Fyll ut skjemaet så tar vi kontakt.